Scrum-methodologie voor optimale efficiëntie

Hoe passen wij scrum toe?

De teams Digitale Transformatie en Development hebben beiden de scrummethodiek geadopteerd, elk met hun eigen aanpak en sprintplanning.

Het Development-team werkt in sprints van twee weken. Elke sprint begint op maandagochtend met een planningssessie, gevolgd door dagelijkse standups om de voortgang van de tickets te bespreken. Aan het einde van de sprint worden de resultaten gepresenteerd tijdens een review en demo, en vindt er eens per vier weken een retrospective plaats.

Het Digitale Transformatie-team hanteert sprints van drie weken, met een planningssessie op maandagochtend en twee keer per week een standup. De sprint wordt afgesloten met een review en eens per zes weken een retrospective.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat beide teams regelmatig kunnen evalueren, bijsturen en continu gestage vooruitgang boeken in hun projecten.

Wat bespreken we in de verschillende sessies?

Sprint Planning De sprint begint met een planningsessie waarin het werk voor de komende drie weken wordt bepaald. Deze sessies zijn bedoeld om de doelen voor de volgende sprint vast te stellen en om taken toe te wijzen. De Product Owner zorgt ervoor dat de belangrijkste items uit de Product Backlog besproken worden en helpt het team bij het formuleren van de sprintdoelen.

Onze planningsessies kunnen hybride worden bijgewoond, wat meer flexibiliteit biedt voor de lopende projecten. Door deze flexibiliteit kunnen teamleden zowel op kantoor als op afstand deelnemen, wat de efficiëntie en het gemak voor iedereen verhoogt.

Stand-up Twee keer per week houden de Developers een korte meeting van 30 minuten om de voortgang te bespreken en hun plan voor de komende dagen aan te passen. Dit zorgt voor voortdurende transparantie en samenwerking binnen het team​.

Sprint Review Aan het einde van de sprint presenteren we de voltooide items aan de stakeholders tijdens de sprint review. Dit is een interactieve sessie waarin feedback wordt gegeven en we gezamenlijk bepalen wat de volgende stappen zijn. Tijdens de sprint review verwachten wij iedereen zoveel mogelijk op kantoor. Dit biedt een ideale gelegenheid voor het team om de voltooide werkitems te presenteren en te bespreken. Tijdens deze sessies is er ruimte voor gesprek en discussie, wat leidt tot waardevolle feedback en nieuwe inzichten.

Sprint Retrospective Na de sprint review houdt het team een retrospectieve om te evalueren hoe de sprint is verlopen en om verbeterpunten voor toekomstige sprints te identificeren. Dit helpt ons om continu te leren en te verbeteren ​(2020-Scrum-Guide-US).

Hoe zorgen we ervoor dat beide teams naadloos op elkaar aansluiten?

Eén keer per kwartaal organiseren we een gezamenlijke sprintreview voor de teams Digitale Transformatie en Development, als onderdeel van onze kwartaal-dag (Q-day). Tijdens deze dag reflecteren we als bedrijf op de voortgang van onze projecten en kijken we vooruit naar nieuwe uitdagingen. We delen onze strategische doelen en bespreken de stappen die we zetten om deze te bereiken.

De Q-day is ook hét moment om iedereen binnen het bedrijf te informeren over de laatste ontwikkelingen en belangrijke beslissingen. Daarnaast bespreken we de lange termijn doelen die beide teams raken, zodat hun werkzaamheden goed op elkaar zijn afgestemd. De resultaten van deze dag worden vervolgens meegenomen in de individuele sprintplanning van elk team, waardoor de inzichten direct vertaald worden naar concrete acties voor de komende sprintperiodes. Dit zorgt voor een naadloze integratie van strategische doelen in de dagelijkse werkzaamheden van beide teams.

Waarom kiezen wij voor Scrum?

Bij Digital Construction kiezen we voor Scrum om verschillende redenen die bijdragen aan het succes van onze projecten en de tevredenheid van onze medewerkers. Scrum stelt ons in staat om de werklast van onze medewerkers over verschillende projecten te managen. Door een gestructureerde aanpak te hanteren, kunnen we ervoor zorgen dat de werkdruk gelijkmatig wordt verdeeld en dat iedereen optimaal kan presteren zonder overbelasting.

Daarnaast helpt Scrum ons om de integraliteit tussen de verschillende projecten en onze medewerkers te waarborgen. Door regelmatig samen te werken en kennis te delen, bevorderen we kruisbestuiving tussen teams en projecten. Dit zorgt voor een bredere expertise binnen de organisatie en draagt bij aan innovatieve oplossingen en een verhoogde efficiëntie.

Scrum bevordert ook samenwerking en communicatie binnen het team, wat leidt tot betere resultaten en een hogere klanttevredenheid. Door regelmatig feedback te verzamelen en daarop te reageren, kunnen we onze processen voortdurend optimaliseren en de kwaliteit van ons werk verhogen.

Met deze aanpak blijven we bij Digital Construction niet alleen georganiseerd, maar ook flexibel en klaar om de uitdagingen van elk project aan te gaan. We blijven ons inzetten voor het leveren van hoogwaardige oplossingen voor onze klanten, en Scrum helpt ons om dit doel te bereiken.