Privacy Verklaring
Rotterdam, mei 2026
1. Inleiding
Het beschermen van uw privacy is belangrijk voor Digital Construction. Om u goed van dienst te zijn en om ons werk zo goed mogelijk uit te voeren, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit geldt voor onze klanten, leveranciers, medewerkers, bezoekers van onze website en zakenpartners en alle andere partijen van wie wij persoonsgegevens verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij dat doen. Ook leggen wij uit welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op Digital Construction B.V.
Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens is:
Kipstraat 52
3011 RT Rotterdam
2. Gegevensverzameling en gebruik
Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
Digital Construction verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken, afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt:
- NAW-gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Waarvoor gebruikt Digital Construction uw persoonsgegevens?
Digital Construction verwerkt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verkregen. Digital Construction verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Sollicitatieprocedure: werving & selectie van nieuwe medewerkers en kandidaten.
- Totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met medewerkers, zzp-ers (inleenkrachten), klanten, leveranciers en zakelijke partners: dit omvat onder andere de verwerking van persoonlijke gegevens die nodig zijn om een overeenkomst te sluiten en een dienst te kunnen aanbieden of ontvangen.
- Relatiebeheer: dit omvat onder andere het onderhouden en bevorderen van de zakelijke relatie met (oud)medewerkers, zzp-ers, klanten, leveranciers, zakelijke partners.
Rechtsgrondslag
Digital Construction mag enkel persoonsgegevens van u verwerken als wij daarvoor een rechtsgrondslag hebben. De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens is afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt. Dit kunnen één of meerdere van de volgende rechtsgrondslagen zijn:
- Uw toestemming;
- De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek een overeenkomst te sluiten;
- De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
3. Gegevensbescherming en uitwisseling
Hoe gaat Digital Construction met uw gegevens om?
Alle persoonlijke gegevens die door Digital Construction worden verzameld, worden vertrouwelijk behandeld.
Alle medewerkers en partners van Digital Construction ondertekenen een vertrouwelijkheidsclausule waarmee zij de belofte doen om de persoonlijke gegevens waartoe zij toegang hebben als onderdeel van hun functie/rol als strikt vertrouwelijk te behandelen.
Digital Construction implementeert en onderhoudt passende technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking en gebruik, evenals tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, diefstal of openbaarmaking.
Mocht er onverwachts blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens, of we vermoeden dat dit het geval is, dan zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien de inbreuk op uw persoonsgegevens voor u mogelijk ongunstige of nadelige gevolgen heeft, laten we u dit zo snel mogelijk weten.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Digital Construction bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste bewaartermijnen die wij hanteren. Zodra een bewaartermijn is verstreken, worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
| Categorie van gegevens | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| Gegevens uit contact- en offerteaanvragen via onze website | Niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling en opvolging van uw vraag | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
| Gegevens van sollicitanten | 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure; met uw toestemming maximaal 1 jaar | Toestemming (art. 6 AVG) |
| Persoonsgegevens van medewerkers | Tot 2 jaar na einde van het dienstverband, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt | Uitvoering arbeidsovereenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Financiële en fiscale administratie (waaronder facturen, loonstroken en loonstaten) | 7 jaar | Wettelijke (administratie)bewaarplicht – art. 52 AWR |
| Kopie van identiteitsbewijs (medewerkers) | Conform de wettelijke (fiscale) bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Gegevens in verband met ziekteverzuim en re-integratie | Conform de wettelijke termijnen (Wet Verbetering Poortwachter) | Wettelijke verplichting |
Data uitwisseling
Digital Construction verstrekt uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Hierbij kunt u onder andere denken aan de Belastingdienst, Pensioenfondsen, Arbeidsinspectie en andere toezichthoudende instanties.
Digital Construction kan ook verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik. Als dat het geval is verleend Digital Construction haar medewerking.
Digital Construction zal uw gegevens niet doorgeven aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Unie, tenzij daarvoor een (model)overeenkomst is gesloten of wanneer u een verklaring hebt getekend waarin u toestemming geeft voor de doorgifte.
4. Uw rechten
Wanneer Digital Construction persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u bepaalde rechten welke hieronder (kort) worden toegelicht.
Inzage in uw gegevens
Bent u klant van Digital Construction en wilt u zien welke persoonsgegevens van u bij ons bekend zijn? Dan kunt u gebruikmaken van uw 'Recht van inzage'. We verzoeken u wel specifiek aan te geven welke persoonsgegevens u graag wenst te ontvangen.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om gegevens te rectificeren als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. Ook heeft u het recht de gegevens te rectificeren als de gegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor wij ze verwerken, of als uw gegevens in strijd met een wettelijk voorschrift door ons zijn verwerkt.
Wij zullen de derde(n) die uw gegevens van ons hebben ontvangen op de hoogte stellen van een eventuele rectificatie, tenzij dit onmogelijk is of van ons onevenredig veel inspanning vraagt.
Recht op gegevenswissing
Daarnaast heeft u het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer uw gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. We kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen, omdat we verplicht (kunnen) zijn om bepaalde gegevens van u te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking
Ook heeft u recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Het recht op beperking houdt in dat wij uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen verwerken en niet mogen wijzigen. Hiervan is sprake indien u de juistheid van de gegevens betwist, indien u van mening bent dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden of indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door Digital Construction onrechtmatig is.
Recht van bezwaar
Tegen verwerking van uw persoonsgegevens door Digital Construction kunt u bezwaar maken indien uw persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u toestemming heeft gegeven, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting of één van de andere rechtsgrondslagen. Bijvoorbeeld wanneer u niet wilt dat wij uw persoonsgegevens gebruiken om u persoonlijke aanbiedingen te doen.
Recht op dataportabiliteit
Wanneer u zelf uw persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt heeft u in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat wij uw gegevens op gestructureerde, gangbare en machineleesbare wijze aan u zullen verstrekken, wanneer u ons daarom verzoekt.
5. Informatiebeveiliging
De bescherming van uw gegevens nemen wij serieus. Digital Construction heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking. Onze systemen zijn beveiligd volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging.
De belangrijkste maatregelen die wij hanteren zijn:
- Gegevens worden via een beveiligde verbinding (TLS/HTTPS) versleuteld verzonden.
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en partners die deze gegevens nodig hebben voor hun functie; zij zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
- Met dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en geheimhouding.
- Persoonsgegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en niet daarbuiten, tenzij daarvoor passende waarborgen zijn getroffen.
- Wij monitoren onze systemen en hanteren procedures voor het signaleren en afhandelen van beveiligingsincidenten en datalekken.
- Onze medewerkers worden periodiek bewust gemaakt van het belang van een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek met mogelijk nadelige gevolgen, dan melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, informeren wij u hierover. Heeft u aanwijzingen van misbruik of een beveiligingsprobleem? Neem dan contact met ons op via privacy@digital-construction.ai.
6. Contact en updates
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens of door een brief of e‑mail aan ons te sturen, voorzien van uw naam, adres en telefoonnummer. Een postzegel is niet nodig. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Wij vragen u zich te legitimeren, aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Op die manier kunnen wij controleren of wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
Wanneer u van mening bent dat de bepalingen uit deze Privacyverklaring, of de Algemene Verordening Gegevensbescherming, niet of onvoldoende door ons worden nageleefd. Kunt u dit melden via privacy@digital-construction.ai.
U heeft, als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens verwerkingen op een manier die in strijd is met de privacywet, het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via het klachtenformulier op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Over deze Privacyverklaring
Digital Construction kan deze Privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging was op 29 mei 2026. De meest recente versie vindt u altijd op onze website: www.digital-construction.ai/privacy-verklaring.
Heeft u vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via privacy@digital-construction.ai.
Heeft u vragen over uw privacy of wilt u uw rechten uitoefenen?
privacy@digital-construction.ai