Slimmer onderhoud met GIS

In de wereld van infrastructuur en onderhoud is het cruciaal om Geografische Informatiesystemen (GIS) niet alleen te gebruiken voor visualisatie, maar ook als een krachtig platform dat wordt gevoed met data uit andere systemen. GIS kan pas echt zijn potentieel bereiken wanneer het wordt verrijkt met informatie uit verschillende applicaties, zoals:

• SharePoint: Voor documentbeheer en samenwerking.
• Relatics: Voor het beheer van procesinformatie en projectbeheersing.
• Autodesk Construction Cloud: Voor ontwerpinformatie en projectdocumentatie.

Stapsgewijze aanpak

Het realiseren van alle koppelingen in één keer om tot een geïntegreerd landschap te komen dat door het projectteam daadwerkelijk gebruikt wordt, is vaak niet haalbaar. Daarom hanteren wij bij Digital Construction een stapsgewijze aanpak.

Deze aanpak omvat de volgende stappen:

1. Inventarisatie van beschikbare informatie
   We starten met een grondige inventarisatie van de bestaande gegevens binnen de organisatie. Dit omvat zowel digitale als analoge gegevensbronnen. Het doel is om een compleet overzicht te krijgen van de beschikbare informatie die kan worden benut in de GIS-omgeving.
2. Bepalen van relevante openbare bronnen
   In deze fase identificeren we externe gegevensbronnen die van waarde zijn voor het project. Dit kan variëren van geografische datasets tot openbare registers en statistieken. Het doel is om een breed scala aan relevante informatie te verzamelen die de interne data aanvult en verrijkt.
3. Vaststellen essentiële informatie voor uitvoering
   We bepalen welke informatie cruciaal is voor de uitvoering van werkzaamheden en het nemen van adequate beslissingen. Dit omvat het vaststellen van de specifieke datatypes en -formaten die nodig zijn om de operationele processen te ondersteunen.
4. Inventariseren van interne bronnen
   Hier onderzoeken we welke interne systemen en databronnen eenvoudig toegankelijk zijn en kunnen worden ontsloten voor gebruik in de GIS-omgeving. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat we kijken naar databases, spreadsheets en andere digitale archieven die waardevolle (locatiespecifieke) informatie bevatten.
5. Beginnen met een concrete casus
   Om de effectiviteit van de nieuwe GIS-aanpak te demonstreren, starten we met een specifieke case die direct bijdraagt aan de uitvoering. Dit zorgt ervoor dat het projectteam onmiddellijk profijt heeft van de nieuwe inrichting en stimuleert de acceptatie en het gebruik van het systeem (bv. keuringsvoortgang, restpuntenlijsten, raakvlakkaarten).
6. Visuele en functionele inrichting van de GIS-omgeving
   Na het verzamelen van de juiste bronnen is het essentieel om de GIS-inrichting visueel aantrekkelijk en functioneel te maken. We zorgen ervoor dat medewerkers snel en eenvoudig de benodigde informatie kunnen vinden en gebruiken. Dit omvat het ontwerpen van gebruiksvriendelijke interfaces en dashboards die de belangrijkste gegevens op een overzichtelijke manier presenteren.
7. Integratie van bronnen
   Wij gaan we verder dan alleen visualisatie. We integreren (geautomatiseerd) verschillende bronnen, zoals SharePoint en GIS, om een robuuste en coherente omgeving te creëren. Deze integratie stelt gebruikers in staat om naadloos tussen systemen te navigeren en informatie te delen, wat de samenwerking en efficiëntie bevordert.
8. Continue evaluatie en verbetering
   We waarborgen een cyclus van continue evaluatie en verbetering om de GIS-omgeving aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie.

Met deze aanpak zorgen we ervoor dat de inrichting van de GIS-omgeving niet alleen technisch haalbaar is, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan de operationele effectiviteit van de organisatie. Door stapsgewijs te werk te gaan en de focus te leggen op integratie en gebruiksvriendelijkheid, creëren we een waardevolle tool die medewerkers in staat stelt om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en efficiënter te werken.

Concrete klantvoorbeelden

Onze samenwerking met een infra-aannemers illustreert deze aanpak. GIS is inmiddels gegroeid tot een belangrijk hulpmiddel binnen hun organisaties. We hebben verschillende interactieve kaarten ontwikkeld die specifiek gericht zijn op het onderhoud van de infrastructuur, hieronder een paar voorbeelden.

Een belangrijke stap was de koppeling met inspectie-applicaties, waardoor de voortgang van inspecties visueel wordt weergegeven in GIS. Dit gebeurt door gebruik te maken van kleuren: groen betekent opgelost, oranje is in behandeling en rood staat voor nog niet opgepakt. Deze synchronisatie met de inspectie-app biedt medewerkers een duidelijk overzicht van de status van hun werkzaamheden.

Daarnaast hebben we keuringsformulieren gedigitaliseerd met Survey123. We hebben de functionaliteit uitgebreid, zodat medewerkers direct een e-mail ontvangen met de details van de door hen uitgevoerde keuring. Dit biedt hen een gevoel van zekerheid over de uitvoering.

Ook hebben we de Bill of Materials inzichtelijk gemaakt door middel van integratie met SharePoint. Dit stelt het team in staat om snel en eenvoudig de benodigde materialen voor specifieke elementen te bekijken, met de mogelijkheid om direct door te klikken naar de bijbehorende ontwerptekeningen.

De uitvoering kan nu buiten de kaarten met bijbehorende informatie benaderen via de ArcGIS-applicatie, waardoor alle geografische informatie op één plek zichtbaar is.

Voordelen voor de aannemer

Voor de infra-aannemer betekent dit:

• Altijd een actueel en duidelijk beeld van onderhoudsbehoeften: Medewerkers hebben directe toegang tot de laatste informatie, waardoor ze sneller kunnen reageren op veranderende omstandigheden.
• Gemakkelijke toegang tot cruciale informatie via mobiele apparaten: Dit verhoogt de efficiëntie en maakt samenwerking op de werkvloer eenvoudiger.
• Verbeterde samenwerking en communicatie binnen het team: Door alle relevante informatie centraal beschikbaar te maken, kunnen teams beter afstemmen en effectiever samenwerken.

GIS helpt ons niet alleen om efficiënter te plannen, maar vooral om slimmer en betrouwbaarder samen te werken met onze partners. Bent u geïnteresseerd in hoe GIS uw organisatie kan transformeren? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.